Übersicht Fragen und Antworten für StudentInnen:
Allgemeine
Fragen:
Warum
gibt es jetzt ein Online-Anmeldesystem?
Ich mag das Online-Anmeldesystem nicht. Gibt es eine Alternative?
Nach welchen Kriterien erfolgt die Platzvergabe in anmeldepflichtigen Lehrveranstaltungen?
Erste
Schritte im Anmeldesystem:
Das System verlangt von mir einen BenutzerInnennamen
sowie ein Passwort. Was ist das?
Registrierung / Neuen Account anlegen:
Warum muss ich mich registrieren
/ einen neuen Account anlegen?
Kann ich mich für Lehrveranstaltungen anmelden,
ohne mich vorher zu registrieren?
Muss ich mich jedes Semester neu registrieren
/ einen neuen Account anlegen?
Was ist, wenn ich (absichtlich) falsche Daten
angebe?
Was bedeutet der BenutzerInnenname?
Was bedeutet das Passwort?
Was ist die Studienkennzahl?
Was ist die Matrikelnummer?
Ich habe meine Matrikelnummer noch nicht.
Was tun?
Warum sollte ich meine Emailadresse angeben?
Ich habe leider keine Emailadresse. Woher bekomme ich
eine?
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus? Wie wird mit meinen
Daten umgangen?
Grundlagen
der Handhabung des Anmeldesystems:
Die
verschiedenen Menus im Überblick
Was kann ich im Menu "Mein Semester"
machen?
Was kann ich im Menu "LV-Anmeldungen" machen?
Was kann ich im Menu "Meine Noten" machen?
Was kann ich im Menu "Maillisten" machen?
Was
kann ich im Menu "BenutzerInnendaten" machen?
Was kann ich im Menu "Logout" machen?
Einige Menus sind deaktiviert. Wieso?
Das
Anmeldesystem - Allgemeines:
Ich
bin eingeloggt. Was nun?
Account Security / Multiple Logins
Wie sehe ich, für welche Lehrveranstaltungen
ich angemeldet bin?
Was bedeutet die Warteliste?
Wie sehe ich, dass ich auf einer
Warteliste stehe?
Ich brauche ein Zeugnis auf eine andere Studienkennzahl als die im System eingetragene!
Aktualität der Daten / BenutzerInnendaten
und Zeugnisausstellung
Informationshinweise bei den Lehrveranstaltungen:
Was bedeuted "Angemeldet"?
Was bedeuted "Anmeldezeit"?
Was bedeuted "Warteliste"?
Erklärungen zum Präferenz-Anmeldemodus:
Was ist der Voranmeldezeitraum? / Wie funktioniert die Anmeldung während des Voranmeldezeitraums?
Spielt der Zeitpunkt meiner Anmeldung eine Rolle?
Was sind Präferenzen?
Wie gebe ich Präferenzen an?
Wofür soll ich Präferenzen setzen?
Muss ich Präferenzen setzen?
Kann ich meine erste Wahl mehrmals für verschiedene LV-Typen abgeben?
Kann ich meine erste Wahl mehrmals für mehrere Lehrveranstaltungen innerhalb des gleichen LV-Typs abgeben?
Komme ich auf mehr TeilnehmerInnenlisten, wenn ich mehr Präferenzen angebe?
Erhöht sich meine Chance auf die TeilnehmerInnenliste einer Lehrveranstaltung zu kommen, wenn ich keine Alternativen angebe?
Wer oder Was bestimmt die Reihenfolge zwischen gleichen Präferenzen der Studierenden?
Angenommen, alle Lehrveranstaltungen sind ausgebucht. Auf welche Warteliste komme ich?
Wann weiß ich, auf welche TeilnehmerInnenlisten / Wartelisten ich gekommen bin? Was passiert nach dem Voranmeldezeitraum?
Probleme
mit dem Anmeldungssystem:
Es erscheinen nicht alle Lehrveranstaltungen, die ich im Vorlesungsverzeichnis gesehen habe, bei der Lehrveranstaltungsauswahl auf. Warum?
Es
scheinen überhaupt keine Lehrveranstaltungen zur Anmeldung auf. Warum?
Einige Lehrveranstaltungen scheinen bei der Anmeldung nicht auf. Warum?
Lehrveranstaltungen mit Voraussetzungen
Warum kann ich mich nicht für alle Lehrveranstaltungen
vom selben Lehrveranstaltungs-Typ anmelden?
Warum kann ich mich bei einer Lehrveranstaltung nicht abmelden?
Hilfe, ich bin zu spät! Ich bin bei allen Lehrveranstaltungen,
die ich besuchen will, nur auf der Warteliste!
Die Anmeldefrist ist vorbei und ich kann
mich nicht für eine Lehrveranstaltung anmelden, obwohl ich einen Platz bekommen habe...
Ich habe mein Passwort vergessen...
Ich habe meinen Login-Namen (BenutzerInnennamen)
vergessen...
Ich bin mir nicht sicher, ob ich zwei BenutzerInnenaccounts
habe...
Serverauslastung bei First-Come-First-Serve-Anmeldungen - Don't panic!
Wenn ich beim Login meinen BenutzerInnennamen und mein
Passwort eingebe und auf "Login" klicke, tut sich nichts. Wieso?
Das System hat mich von selbst ausgeloggt. Wieso?
Sonstiges:
Was
muss mein Browser erfüllen zur Benutzung des Anmeldesystems?
Wer sind die AdministratorInnen?
Ich habe noch Fragen, die hier nicht behandelt wurden.
Wen kann ich fragen?
Ich möchte mich mit anderen Studierenden über
das Anmeldesystem unterhalten? Wo kann ich das tun?
Bugreport! Ich habe einen Fehler im System gefunden.
Wem kann ich das melden?
Wo kann ich Kritik, Beschwerden, Verbesserungsvorschläge,
Lob anbringen?
Allgemeine Fragen:
Warum gibt es jetzt ein Online-Anmeldesystem?
Das Onlineanmeldesystem bietet im Gegensatz zu den herkömmlichen Listen einige
Vorteile für Studierende:
- Keine Benachteiligung mehr von Berufstätigen und Studierenden aus den Bundesländern bzw. dem Ausland bei der Anmeldung bedingt durch Öffnungszeiten / Anmeldezeiten
- Kein Aufstehen mehr um 05:15 in der Früh am ersten Anmeldungstag @:-) und kein Anstellen in Schlangen
- Automatische Benachrichtigungen über Absagen, Terminverschiebungen und sonstige lehrveranstaltungsbezogene Verlautbarungen
- Übersicht aller besuchter Lehrveranstaltungen im Semester - einfach zu verwalten und ausdruckbar
- Einsehbarkeit der persönlichen Position / Reihung bei Anmeldelisten und Wartelisten
- Keine doppelt belegten Plätze in Lehrveranstaltungen und dadurch erweiterte Anmeldemöglichkeiten
- Administrierbar überall, wo es Internet gibt
- Kontakt zu den Lehrveranstaltungs-LeiterInnen durch Notify-System (persönliche Wünsche usw. können direkt adressiert werden)
- Ankündigungen des Instituts können erhalten werden und dadurch Übersicht über alle Neuigkeiten, Termine und Aktivitäten
- Maillisten
- E-Learning Unterstützung
Aus der Perspektive des Instituts ergeben sich folgende Vorteile:
- Leichtes Administrieren von Studierenden (Erstellen von Teilnahmelisten, Wartelisten, Prüfungslisten, etc)
- Statistische Analysen der BesucherInnenzahlen
- Notify-System für Studierende
- Vermeidung von Missbrauch von StudentInnendaten (Doppelanmeldungen, etc)
- E-Learning Unterstützung
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Ich mag das
Online-Anmeldesystem nicht. Gibt es eine Alternative?
Tut uns leid, nein!
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Nach welchen Kriterien erfolgt die Platzvergabe in anmeldepflichtigen Lehrveranstaltungen?
Die Platzvergabe erfolgt nach folgenden Kriterien:
1. Sollte eine Präferenzwahl innerhalb eines Anmeldezeitraums (Präferenzmodus) erfolgt sein, so entscheidet der Zufall über die Reihung innerhalb der gleichen Präferenzen.
2. Für First-Come-First-Serve Anmeldeungen entscheidet die zeitliche Reihenfolge der Anmeldung.
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Erste Schritte
im Anmeldesystem:
Das
System verlangt von mir einen BenutzerInnennamen sowie ein Passwort. Was ist
das?
Damit Sie sich nicht jedes Semester neu registrieren bzw. einen neuen Account
anlegen müssen, erhalten Sie für das System einen von Ihnen selbstgewählten BenutzerInnennamen. Mit diesem BenutzerInnennamen sind alle Ihre Daten verbunden
(z.B. Name, Matrikelnummer, Adresse, etc) und das Anmeldesystem weiß, um wen
es sich handelt. Sie legen Ihren BenutzerInnennamen selbst bei der Registrierung / Anlegen des Accounts fest. Das
gleiche gilt für das Passwort.
Nach der Registrierung können Sie sich über diese Maske dann in das System einloggen und für Lehrveranstaltungen anmelden.
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Registrierung / Anlegen eines neuen Accounts:
Warum muss ich mich registrieren / einen Account anlegen?
Die Registrierung ist notwendig, um Ihre Personaldaten zu erfassen. Wie bei
der herkömmlichen Anmeldungen, bei der Sie in jede Liste Ihren Namen und Ihre Daten eintragen mussten, so muss auch das Anmeldesystem wissen, WER sich denn nun für gewisse Veranstaltungen anmelden will. Der Vorteil gegenüber der herkömmlichen Anmeldung besteht darin, dass Sie Ihre gesamten Daten nur einmal angeben müssen und sich dann damit für alle LVs anmelden können und nicht immer Ihre Daten in jede Liste eintragen müssen. Die Registrierung weist Ihnen einen eindeutigen BenutzerInnennamen zu, mit dem all Ihre Daten verbunden sind.
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Kann ich mich für Lehrveranstaltungen anmelden, ohne
mich vorher zu registrieren?
Nein!
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Muss ich mich jedes Semester neu registrieren / einen
neuen Account anlegen?
Nein, Ihre Daten bleiben erhalten. Alles, was Sie sich merken müssen, ist Ihr BenutzerInnenname und Ihr Passwort. Es ist sogar verboten, mehrere
Accounts für die gleiche Person anzulegen, da dies zu Problemen bei
der Zeugnisausstellung und bei der Voraussetzungszuweisung führen kann!
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Was ist, wenn ich (absichtlich) falsche Daten angebe?
Achten Sie bitte auf die korrekte Eingabe der Daten, denn diese werden nicht überprüft. Sie können nur Ihre Emailadresse selbst ändern, alle anderen Daten erfordern einen Eingriff durch die AdministratorInnen, die mit entsprechenden Ausweisen belegt
werden müssen. Ersparen Sie sich also Wege und Arbeit und überprüfen Sie Ihre
Eingaben gewissenhaft.
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Was bedeutet der BenutzerInnenname?
Damit Sie sich nicht jedes Semester neu registrieren bzw. einen neuen Account
anlegen müssen, erhalten Sie für das System einen von Ihnen selbst gewählten BenutzerInnennamen. Mit diesem BenutzerInnennamen sind alle Ihre Daten verbunden (z.B. Name, Matrikelnummer, Adresse, etc) und das Anmeldesystem weiß, um wen es sich handelt. Sie können den BenutzerInnennamen
selbst festlegen (z.B. LustigeLise). Jeder BenutzerInnenname existiert nur einmal
im System. Ist ein BenutzerInnenname schon vergeben, wählen Sie bitte einen
anderen. Der BenutzerInnenname muss mit einem Buchstaben beginnen.
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Was bedeutet
das Passwort?
Wählen Sie selbst ein Passwort. Zusammen mit Ihrem BenutzerInnennamen können Sie sich damit im System anmelden. Beachten Sie dabei die Regeln für "guten Umgang mit Passwörtern". Sie müssen das Passwort zur Verifizierung zweimal eingeben. Sie können das Passwort später ändern. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen sollten, können Sie über das Formular "Passwort vergessen?" auf der Login Seite ein neues beantragen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn Sie eine gültige Email-Adresse angegeben haben. Andernfalls können Sie nur von den AdministratorInnen gegen Vorlage des StudentInnenausweises ein neues Passwort zugewiesen bekommen.
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Was
ist die Studienkennzahl?
Jedes Studium hat eine bestimmte Kennzahl. Die Studienkennzahl für das Diplomstudium
Germanistik ist 332, für das Lehramt 190 / 333 / ... oder 190 / ... / 333.
Wenn Sie Ihre Studienkennzahl nicht wissen, sehen Sie bitte auf Ihrem aktuellen Studienblatt
oder im Vorlesungsverzeichnis der Universität Wien nach. (Das A
- A steht für Universität Wien - vor den Studienkennzahlen braucht
nicht eingegeben werden.) Ohne vollständige Studienkennzahlen (eine Kennzahl
für ein nicht-kombinationspflichtiges Studium und zwei Kennzahlen für
ein kombinationspflichtiges Studium, Kennzahlen für Doppelstudien müssen
nicht angegeben werden!) kann kein Zeugnis ausgestellt werden.
Falls Sie ein kombiniertes Studium haben, geben Sie im zweiten Feld bitte die Studienkennzahl der Zweitstudienrichtung an (z.B.: Soziologie und Publizistik: 122/301).
Wenn Sie Ihre Studienkennzahl nicht wissen, sehen Sie bitte auf Ihrem Studienblatt oder im Vorlesungsverzeichnis der Universität Wien nach. (Das A - A steht für Universität Wien - vor den Studienkennzahlen braucht nicht eingegeben werden.)
Ohne vollständige Studienkennzahlen kann kein Zeugnis ausgestellt werden.
Doppelstudien sollen nicht eingetragen werden! Geben Sie nur die Studienkennzahl ein, fuer die Sie dann auch das Zeugnis benötigen (ein Zeugnis kann nicht auf zwei Studien ausgestellt werden!).
Die Studienkennzahl kann später nur mehr von den AdministratorInnen im Anmeldesystem geändert werden.
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Was
ist die Matrikelnummer?
Dies ist die Nummer, unter der jede/r Studierende auf der Universität geführt
wird. Die Matrikelnummer besteht nur aus Zahlen. Vorangehende Buchstaben, welche
die Universität kennzeichnen, brauchen Sie nicht einzutragen.
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Ich habe meine Matrikelnummer noch nicht. Was
tun?
Lassen Sie vorerst das Feld leer. Sobald Sie die Matrikelnummer haben, bringen
Sie sie unter Vorlage des StudentInnenausweises zu den AdministratorInnen oder schreiben den AdministratorInnen ein
Email mit Ihren Daten (BenutzerInnenname, Name, Studienkennzahlen und Matrikelnummer).
Solange Sie die Matrikelnummer nicht gebracht haben, erscheint diese auch nicht
auf den TeilnehmerInnenlisten der LV auf, für die Sie sich anmelden. Ohne Matrikelnummer
erhalten Sie kein Zeugnis!!! Bringen Sie daher die Matrikelnummer im Laufe des Semesters verläßlich nach.
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Warum
sollte ich meine Emailadresse angeben?
Keine Angst - wir werden Sie nicht mit Mails bombardieren und die Adresse weder weitergeben noch irgendwelche Werbungen versenden. Durch die Angabe Ihrer Emailadresse erhalten Sie folgende Vorteile:
1) Sie werden von wichtigen Terminen, Ankündigungen (Umzüge, Ferienzeiten, Jobausschreibungen,...) informiert und sind so auf dem Laufenden.
2) Wenn Sie auf einer Warteliste für eine LV stehen, werden Sie informiert, sobald ein Platz frei geworden ist.
3) Die AdministratorInnen können mit Ihnen in Kontakt treten (z.B. falls Sie Ihr Passwort vergessen haben und es neu zugesendet haben wollen).
4) Sie können mit anderen Studierenden kommunizieren, mit denen Sie eine LV besuchen.
5) Sie haben die Möglichkeit, sich selbst ein neues Passwort zuzuweisen, falls Sie das alte vergessen sollten, und brauchen dann deswegen nicht persönlich auf das Institut zu kommen.
6) Sie erhalten ein Willkommensmail (nur einmal beim Anlegen des Accounts), in dem die wichtigsten Anmeldegegebenheiten nochmals erklärt sind.
Hinweis: Ihre Emailadressen werden in einem geschützten Bereich gespeichert und können daher nicht durch Spam-Robots, die nach Emailadressen suchen, gefunden werden. Es besteht also keine Gefahr, dass Ihre Adresse auf unerwünschte Mailing-Listen kommt!
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Ich habe
leider keine Emailadresse. Woher bekomme ich eine?
Jede(r) Studierende erhält eine Email-Adresse von der Universität
Wien, die für die Dauer des Studiums gültig ist. Wir empfehlen, diese
Adresse für Ihre Studien zu benützen. Die TutorInnen des EDV-Zentrums
helfen Ihnen gerne bei allen Fragen und beim Anlegen einer Emailadresse (NIG
- 1. Stock). Weitere Informationen zum Internetservice der Universität
Wien erhalten Sie hier.
Alternativ können Sie sich aber auch eine Emailadresse z.B. bei Web.de, Hotmail oder GMX erstellen.
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Wie sieht
es mit dem Datenschutz aus? Wie wird mit meinen Daten umgangen?
Das Institut für Germanistik garantiert sorgsamen Umgang mit Ihren Daten. Wir
werden Ihre Daten nicht an dritte Personen übermitteln (keine Firmen, andere
Institute, Studierende, institutsexterne Universitätsbedienstete,...). Ihre
Daten erscheinen - wie bisher - auf den TeilnehmerInnenlisten für eine LV. Außerdem
werden die Daten - anonymisiert - für institutsinterne Statistiken (z.B. Studierendenanzahl,
Studienrichtungen,...) verwendet.
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Grundlagen der
Handhabung des Anmeldesystems:
Die verschiedenen Menus im Überblick:
Am oberen Bildschirmrand erscheinen mehrere Menus:
1) Mein Semester: Hier sehen Sie, für welche
Lehrveranstaltungen Sie sich angemeldet haben und bei welchen
Veranstaltungen Sie auf der (vorläufigen) Warteliste stehen. Außerdem können
Sie sich hier wieder von Lehrveranstaltungen abmelden. Zusätzlich können Sie hier den aktuellen Ausbuchungsstatus und den Anmeldebeginn der Lehrveranstaltungen einsehen.
2) LV-Anmeldungen: Hier können Sie sich für Lehrveranstaltungen
anmelden.
3) Meine Noten: Hier erhalten Sie eine Übersicht über ausgestellte Zeugnisse und voreingetragene Noten.
4) Maillisten: Hier können Sie E-Mailverteiler benutzen.
5) BenutzerInnendaten: Hier sehen Sie Ihre persönlichen Daten und können sie ändern.
6) Hilfe: Hier finden Sie Informationen zu zahlreichen Thematiken des Anmeldesystems
7) Logout: Hier melden Sie sich nach Benutzung des
Systems wieder ab.
^^ Zurück zur Fragenübersicht ^^
Was kann ich im Menu "Mein Semester" machen?
Hier sehen Sie alle Lehrveranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben, sowie Veranstaltungen, bei denen Sie auf der Warteliste stehen.
Wenn Sie auf "Anmeldeübersicht als PDF anzeigen" klicken, erhalten sie eine Auflistung, in der Sie strukturiert die Detailinformationen von allen Lehrveranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben, aufschlüsselt finden. Sie können diese als PDF abspeichern und ausdrucken und haben so alle Informationen übersichtlich in einem Dokument gesammelt und brauchen sich nun nicht mehr einzeln über jede Lehrveranstaltung informieren. Dieser Link erscheint, nachdem Sie sich für mindestens eine Lehrveranstaltung angemeldet haben.
Falls derzeit gerade der Voranmeldezeitraum ist, können Sie bei den von Ihnen gewählten LVen alternative Präferenzen setzen.
Wenn Sie auf den Text unterhalb "Bezeichnung" gehen, können Sie alles Wissenswertes über eine Lehrveranstaltung (Beginndaten, VortragendeR, etc). Bei den Links unterhalb der "LV-LeiterIn"-Überschrift können Sie dieser/m eine Email schreiben.
Neben der Übersicht der Veranstaltungen, die Sie besuchen, können Sie sich in diesem Menu auch von Lehrveranstaltungen abmelden. Melden Sie sich bitte von Veranstaltungen ab, die Sie nicht besuchen, um anderen Studierenden freie Plätze in den TeilnehmerInnenlisten zu verschaffen. Falls Sie sich während des Semesters abmelden, informieren Sie bitte auch den/die Lehrveranstaltungs-Leiter/in, da Ihnen sonst möglicherweise ein negatives Zeugnis ausgestellt wird.
Sie melden sich von Veranstaltungen ab, indem Sie einen Haken in das leere Feld neben der Lehrveranstaltungsnummer machen und dann anschließend auf "Abmelden" klicken. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie, wenn die Abmeldung gewünscht war. Sollte die Abmeldung nicht mehr möglich sein, werden Sie in dieser Maske darüber informiert. Sie können sich auch gleichzeitig von mehreren Lehrveranstaltungen / Prüfungen abmelden. Von Veranstaltungen bei denen Sie bereits ein Zeugnis ausgestellt bekommen haben oder von Lehrveranstaltungen eines vergangenen Semesters, können Sie sich nicht mehr abmelden.
Sie können hier auch zwischen den Semestern wechseln, um Einsicht zu nehmen in Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die Sie in vergangenen Semestern besucht haben. Eine Abmeldung für Lehrveranstaltungen vergangener Semester ist aber nicht möglich.
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Was
kann ich im Menu "LV-Anmeldungen" machen?
Hier können Sie sich für Lehrveranstaltungen anmelden. Die Lehrveranstaltungen werden nach Lehrveranstaltungs-Typen sortiert.
Wenn Sie auf den Link "Alle Lehrveranstaltungen" klicken, sehen Sie einen Überblick über alle Lehrveranstaltungen des Semesters. Hier sehen Sie beispielsweise den derzeitigen Ausbuchungsstatus aller im Augenblick zur Anmeldung freigeschalteten Lehrveranstaltungen. Dadurch können Sie erkennen, ob bei einem Lehrveranstaltungs-Typ, vom dem Sie die Maximalanzahl an Anmeldungen bereits erreicht haben, in einer Parallelveranstaltung noch Plätze frei sind, auch ohne dass Sie sich dafür vorher wieder abmelden müssen, um in den aktuellen Ausbuchungsstatus Einsicht zu erhalten. Im Menu "Alle Lehrveranstaltungen" können Sie also auch die Anmelde-Phasen-Beginnzeiten für LVen, die nach dem First-Come-Modus gehandhabt werden, einsehen.
Sie erhalten hier gegebenenfalls auch Informationen, warum Sie sich derzeit nicht dafür anmelden können (z.B. bereits bis zur Maximalanzahl getätigte Anmeldungen, Beginnzeit für die Anmeldung dieses LV-Typs, usw.). Im Menu "Nur anmeldbare Lehrveranstaltungen" sehen Sie alle Lehrveranstaltungen für die Sie sich derzeit anmelden können.
Es ist eine Suchfunktion eingebaut, die LVen nach LV-Nr, Bezeichnung, Plätze, LV-LeiterInnen-Name, Beschreibung oder der Ort filtern und finden kann. Um einen gesetzten Filter zu entfernen, löschen Sie einfach den eingegeben Text und klicken nochmals auf "Suchen".
Außerdem gibt es ein Inhaltsverzeichnis, sowie Navigationshilfen (Pfeile), durch welche Sie schnell zum gewünschten LV(-Typ) springen können, oder an den Anfang / Ende der Liste kommen.
Wählen Sie zum Anmelden den Haken links neben der Vorlesung und klicken Sie dann auf den "Anmelden!"-Knopf am Ende der Seite. Bitte beachten Sie, dass diese Anmeldung verbindlich ist. Bitte melden Sie sich nur für LVs an, die Sie auch wirklich besuchen wollen und nehmen Sie nicht anderen Studierenden die Plätze weg!
Sie können sich auch gleichzeitig für mehrere Lehrveranstaltungen anmelden. Für wie viele Lehrveranstaltungen eines jedes Typen Sie sich dieses Semester noch anmelden dürfen, entnehmen Sie den gelben Hinweisen unter den Überschriften.
Lehrveranstaltungen, für die Sie sich bereits angemeldet haben, sowie deren maximale Anmeldezahl nach Lehrveranstaltungs-Typ Sie bereits überschritten haben, bzw. für die derzeit keine Anmeldungsmöglichkeit besteht (z.B. zur Anmeldung deaktivierte Lehrveranstaltungen, ausgebuchte Lehrveranstaltungen,...) scheinen in der Auflistung "Nur anmeldbare Lehrveranstaltungen" nicht (mehr) auf.
Nach dem Anmeldevorgang gelangen diese automatisch in das Menu "Mein Semester".
Wenn Sie in die Bezeichnungs-Spalte klicken, erhalten Sie nähere Informationen zur Lehrveranstaltung.
Die Spalte "Plätze" gibt an, wie viele Plätze es insgesamt in der Lehrveranstaltung gibt, die Zahl unter "Anmeldungen" gibt die Summe der bisher für diese Lehrveranstaltung angemeldeten Studierenden an. Erscheint diese Zahl rot, so werden Sie auf der Warteliste landen. Wählen Sie also in Ihrem eigenen Interesse bei Parallelveranstaltungen eine nicht ausgebuchte Lehrveranstaltung!
Sie können außerdem direkt an die Lehrveranstaltungs-LeiterInnen ein e-Mail schreiben, wenn Sie auf den Namen klicken. Für wieviele Lehrveranstaltungen desselben Typen Sie sich dieses Semester noch anmelden dürfen, entnehmen Sie den gelben Hinweisen unter den Überschriften.
Wenn Sie sich zu einer Lehrveranstaltung anmelden, bei der die Anmeldezahl bereits die maximale TeilnehmerInnenzahl überschritten hat, werden Sie auf die Warteliste gesetzt.
Sie können hier auch zwischen den Semestern wechseln, um Einsicht zu nehmen in Veranstaltungen, die in vergangenen Semestern angeboten wurden. Eine Anmeldung für Lehrveranstaltungen vergangener Semester ist nicht möglich.
Wichtig: Einige Lehrveranstaltungen haben Voraussetzungen,
die Sie (in vergangen Semestern) absolviert haben müssen.
Diese entnehmen Sie dem Studienplan auf der Studienprogrammwebseite (klicken Sie dort auf "SPL 10"). Bitte melden Sie sich nur für Lehrveranstaltungen an, die Sie auch wirklich
besuchen dürfen / wollen und nehmen Sie nicht anderen Studierenden die
Plätze weg! Sie können sich auch gleichzeitig für mehrere
Lehrveranstaltungen anmelden. Für wie viele Lehrveranstaltungen desselben
Typen Sie sich dieses Semester noch anmelden dürfen, entnehmen Sie den
gelben Hinweisen unter den Überschriften.
^^ Zurück zur Fragenübersicht ^^
Was kann ich im Menu "Meine Noten" machen?
Hier erhalten Sie eine Übersicht über ausgestellte Zeugnisse und voreingetragene Noten in diesem Semester. Sie können durch die Auswahl der Combo-Box die Erfolge vergangener Semester einsehen.
Die Spalte "Übermittelt" gibt an, ob Ihnen das Zeugnis bereits ausgestellt wurde. Hat der/die Lehrveranstaltungs-LeiterIn Ihnen lediglich eine Note voreingetragen, sehen Sie an dieser Stelle ein "Nein", ansonsten das Datum der Übermittlung. Für Noten die nicht übermittelt wurden, gibt es logischerweise keine Zeugnisse.
Beachten Sie, ob das Zeugnis auf Ihre richtige Studienkennzahl ausgestellt wurde. Wenn Sie ein Zeugnis auf eine andere Studienkennzahl als die im System eingegebene (Ihre Stammdaten) benötigen, teilen Sie dies bitte dem / der Lehrveranstaltungs-LeiterIn gleich zu Beginn des Semesters mit! Ein Zeugnis kann nicht für mehrere Studienrichtungen ausgestellt werden! - Sie müssen sich also entscheiden, für welches Fach Sie das Zeugnis benötigen.
^^ Zurück zur Fragenübersicht ^^
Was kann ich im Menu "Maillisten" machen?
AdministratorInnen und LehrveranstaltungsleiterInnen haben die Möglichkeit, die E-Mailverteiler ihrer Lehrveranstaltungen auch für Studierende freizuschalten. Sie finden hier aufgelistet "Freigeschaltete Maillisten" und "Lehrveranstaltungen mit Mailrecht". Freigeschaltete Maillisten erreichen eine spezielle Teilgruppe von Studierenden, Lehrveranstaltungen mit Mailrecht sind Email-verteiler, die alle TeilnehmerInnen einer Lehrveranstaltung erreichen.
Um eine Mail an die EmpfängerInnen zu schicken, klicken Sie neben dem entsprechenden Verteiler auf "Mail-Rundschreiben erstellen". Das System kann je nach gewähltem Emailverteiler allen in der Datenbank eingetragenen Studierenden ein Email zuschicken, d.h. StudentInnen, die keine Emailadresse eingegeben haben, werden durch diese Verteiler nicht erreicht. Die Anzahl der erreichbaren Studierenden wird in Klammern bei den EmpfängerInnen ausgegeben.
Geben Sie bei Betreff den Betreff Ihrer Email an. In das Feld Nachricht können Sie den gewünschten Text Ihrer Email schreiben. Bei sehr langen Texten ist es oft komfortabler, den Text in einem anderen Programm zu schreiben und dann hier einzufügen. Markieren Sie dazu den einzufügenden Text in Ihrem Textverarbeitungsprogramm (mit der Maus) und drücken Sie auf der Tastatur Strg-C (oder im Menu Bearbeiten -> Kopieren). Gehen Sie dann mit der Maus in das Feld Nachricht des Anmeldesystems und drücken Sie Strg-V (oder im Menu Bearbeiten -> Einfügen). Der gewünschte Text sollte sich jetzt im Nachrichtenfeld befinden.
Achtung: Sollten Sie für das Schreiben einer Email länger als 20 Minuten brauchen, loggt Sie das System aus Sicherheitsgründen automatisch aus. Ihr Text geht dabei verloren! Verwenden Sie also für sehr lange Emails ein Textverarbeitungsprogramm und fügen Sie den Text, wie oben beschrieben, ein.
Sie können auch Anhänge (Files) Ihrer Mail beifügen. Pro Email können Sie maximal drei Attachments hinzufügen. Sollten Sie mehr benötigen, schreiben Sie mehrmals eine Mail oder fassen Sie die Dateien mit einem Pack-Tool (z.B. WinZip oder WinRar) zu einem File zusammen. Klicken Sie auf Browse, um das File, das mitgeschickt werden soll, auszuwählen. Aus Sicherheitsgründen (und um vor übergroßen Attachments zu schützen) ist die Größe der Anhänge auf zwei Megabyte begrenzt. Sie können auch keine 0-Dateien (=leere Dateien) versenden. Sollten Sie größere Files verschicken wollen, verwenden Sie wieder ein Pack-Tool um das File in kleinere Teile (<2MB) aufzuteilen. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie bei den jeweiligen Archivierprogrammen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das File an einem selbst gewählten Platz (Webspace) hochzuladen und nur einen Link zu diesem File zu verschicken. Dies spart den (unfreiwilligen) Download von Attachments.
Achtung: Wir machen darauf aufmerksam, dass die Zweckentfremdung (z.B. SPAM-Verbreitung) dieser Maillisten laut TKG 2003 §107 strafbar ist und ausnahmslos zur Anzeige gebracht wird und Strafen bis zu 37.000 EUR (je nach Verteilergröße und Mailinhalt) zur Folge hat. Der Mailversand wird genauestens mitprotokolliert und darf daher nur für lehrveranstaltungsspezifische Zwecke verwendet werden.
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Was
kann ich im Menu "BenutzerInnendaten" machen?
Hier können Sie Ihre Stammdaten einsehen und Ihre Emailadresse ändern.
Um Missbrauch zu vermeiden, können Studienkennzahl, Matrikelnummer und Name
nur gegen Vorlage der entsprechenden Ausweise durch die AdministratorInnen geändert werden. Sie können Ihr auch Ihr Passwort ändern.
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Was kann ich im Menu "Logout" machen?
Hier melden Sie sich vom Anmeldesystem ab. WICHTIG: Sie sollten sich unbedingt abmelden, wenn Sie sich von einem öffentlich zugänglichen System aus in das Anmeldesystem eingeloggt haben. Ansonsten können die nachfolgenden UserInnen mit Ihren Daten Unfug treiben (z.B. Sie von Lehrveranstaltungen abmelden, Passwörter ändern, etc). Verwenden Sie Logout, sobald Sie sich für alle gewünschten Lehrveranstaltungen ab- oder angemeldet haben.
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Einige Menus sind deaktiviert. Wieso?
Da einige Funktionen sehr rechenintensiv und speicheraufwendig sind, werden folgende Menus zu Beginn einer jeden First-Come-First-Serve-Anmelde-Phase kurz deaktiviert, um eine möglichst optimale und reibungsfreie Anmeldung zu ermöglichen und den Server zu entlasten, indem diese Funktionen den Studierenden temporär nicht zur Verfügung gestellt werden. Sobald der erste Ansturm vorbei ist, werden diese Menus wieder eingeschaltet und stehen wieder zum Gebrauch bereit:
* "Maillisten"
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Das Anmeldesystem - Allgemeines:
Ich
bin eingeloggt. Was nun?
Gehen Sie in das Menu "LV-Anmeldungen" und melden Sie sich für die
gewünschten Lehrveranstaltungen an. Überprüfen Sie Ihre Anmeldungen im Menü "Mein Semester" und loggen Sie sich danach durch
Klick auf "Logout" aus.
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Account
Security / Multiple Logins:
Geben Sie auf keinen Fall Ihr BenutzerInnenpasswort und Ihren BenutzerInnennamen an andere Personen weiter. Das System verbietet nicht gleichzeitiges Einloggen desselben Namens zur gleichen Zeit. Allerdings werden multiple Anmeldungen für Lehrveranstaltungen desselben Accounts (zur gleichen Zeit) NICHT durchgeführt!!! Wir bitten um Verständnis, dass dies aufgrund der Fairness gegenüber anderen Studierenden so gehandhabt werden muss (sonst hätten Personen mit mehreren Computern einen großen Vorteil gegenüber anderen).
Achten Sie daher darauf, dass Sie keinen anderen Personen Ihren BenutzerInnennamen und Ihr Passwort geben, denn falls Sie diese Person zur gleichen Zeit anmelden will (wahrscheinlich in guter Absicht) werden Sie für gar keine Lehrveranstaltung angemeldet!!!
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Wie sehe ich, für welche Lehrveranstaltungen ich
angemeldet bin?
Im Menü "Mein Semester" sehen Sie jederzeit,
für welche Lehrveranstaltungen Sie sich schon angemeldet haben.
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Was bedeutet die Warteliste?
Es gibt pro Lehrveranstaltung nur eine bestimmte Anzahl an Plätzen. Sind diese bereits vergeben, werden Sie auf einer Warteliste gereiht (bei Lehrveranstaltungen bei denen Wartelisten deaktiviert sind, erscheint keine Möglichkeit zur Anmeldung mehr, nachdem die maximale Platzanzahl erreicht wurde). Sobald ein Studierender innerhalb der Anmeldezeit bzw. in der ersten Einheit der Lehrveranstaltung ausfällt bzw. sich abmeldet, rücken die Studierenden auf der Warteliste nach. Es wird daher angeraten zur ersten Einheit der Lehrveranstaltung zu kommen, auch wenn man nur auf der Warteliste steht!
Bei Parallelveranstaltungen (also Lehrveranstaltungen des gleichen Typs, z.B.: UE Technik des
wiss. Arbeitens) weichen Sie bitte auf eine noch nicht ausgelastete Lehrveranstaltung
aus!
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Wie sehe ich, dass ich auf einer Warteliste
stehe?
Bei jeder Lehrveranstaltung sind die maximal verfügbaren Plätze sowie die bereits belegten Plätze angeführt. Stehen bereits Studierende auf der Warteliste, ist die Zahl der Anmeldungen rot. In Ihrer Auflistung von Lehrveranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben ("Mein Semester"), sind die Lehrveranstaltungen, bei denen Sie einen sicheren Platz haben und bei denen Sie auf der Warteliste stehen, getrennt aufgelistet. Bitte weichen Sie bei Lehrveranstaltungen,
bei denen Sie nur einen Warteplatz bekommen können, auf andere Parallelveranstaltungen dieses Typs mit freien Plätzen aus. (Dazu müssen Sie sich ZUERST von der Lehrveranstaltung dieses Lehrveranstaltungs-Typs abmelden und können sich DANN für eine andere Lehrveranstaltungen dieses Lehrveranstaltungs-Typs wieder anmelden.) Sie können den Auslastungsstatus überprüfen, indem Sie auf den Link "Alle Lehrveranstaltungen" im Menu "Anmeldungen" klicken.
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Ich brauche ein Zeugnis auf eine andere Studienkennzahl als die im System eingetragene!
Dies ist in der Regel nur für Personen mit einem Doppelstudium von Bedeutung. Wenn Sie Germanistik (im Hauptfach) studieren, muss natürlich unbedingt Germanistik als Studienkennzahl im Stammblatt sein. Tragen Sie nicht die Studienkennzahl Ihres Zweit-/Doppelstudiums ein! Dies erspart uns und Ihnen viel Arbeit!
Wenn Sie ein Zeugnis auf eine andere Studienkennzahl als die im System eingegebene (Ihre Stammdaten) benötigen, teilen Sie dies bitte dem / der LV-LeiterIn gleich zu Beginn des Semesters (auf jeden Fall zumindest vor der Zeugnisaustellung!) mit!
Ein Zeugnis kann nicht für mehrere Studienrichtungen ausgestellt werden! - Sie müssen sich also entscheiden, für welches Fach Sie das Zeugnis benötigen.
^^ Zurück zur Fragenübersicht ^
Aktualität
der Daten / BenutzerInnendaten und Zeugnisausstellung:
Halten Sie bitte Ihre persönlichen Daten im System aktuell, insbesondere
Ihre Emailadresse und Ihre Matrikelnummer sowie Studienkennzahl. Ändern
Sie auch aus Sicherheitsgründen von Zeit zu Zeit Ihr Passwort.
* Ohne Matrikelnummer können keine Zeugnisse ausgestellt werden! Teilen Sie sie uns also unbedingt mit, sobald Sie Ihre Matrikelnummer erhalten haben!
* Auch ohne aktuelle und vollständige Studienkennzahlen können keine Zeugnisse ausgestellt
werden!
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Informationshinweise bei den Lehrveranstaltungen:
Was bedeuted "Angemeldet"?
Diese Information bedeutet, dass Sie bereits für diese Lehrveranstaltung angemeldet sind. Es ist daher nicht möglich, sich noch einmal für diese Lehrveranstaltung anzumelden. Falls diese Anmeldungen Sie von anderen Anmeldungen des gleichen Lehrveranstaltungs-Typs blockiert, da Sie bereits die Maximalzahl an Anmeldungen pro Lehrveranstaltungs-Typ erreicht haben, müssen Sie sich zuerst von dieser Lehrveranstaltung abmelden, um sich wieder für eine weitere Lehrveranstaltung dieses Lehrveranstaltungs-Typs anmelden zu können.
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Was bedeuted "Anmeldezeit"?
Diese Information bedeutet, dass die Anmeldezeit für diese Lehrveranstaltung oder diesen Lehrveranstaltungs-Typ noch nicht begonnen hat bzw. schon vorbei ist. Sie können sich nur innerhalb der Anmeldezeiträume für Lehrveranstaltungen anmelden.
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Was bedeuted "Warteliste"?
Diese Information bedeutet, dass Sie auf eine Warteliste kommen werden, wenn Sie sich für diese Lehrveranstaltung anmelden. Sollte hinter der Information "Warteliste" noch ein Rufzeichen stehen (also: "Warteliste!"), so heißt dies, dass Sie zwar theoretisch auf die Warteliste kommen würden, diese jedoch von Seiten des LV-Leiters oder Administrator deaktiviert wurde, so dass nur Anmeldungen bis zur maximalen TeilnehmerInnenanzahl möglich sind.
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Erklärungen zum Präferenz-Anmeldemodus:
Was ist der Voranmeldezeitraum? / Wie funktioniert die Anmeldung während des Voranmeldezeitraums?
Beim Präferenzmodus können Studierende innerhalb einer längeren Zeitspanne, dem sogenannten Voranmeldezeitraum, ihre Anmeldungen für das kommende Semester tätigen. Hierbei kommt es nicht - im Gegensatz zum First-Come-First-Serve-Anmelde-Modus auf das zeitliche Einlangen der Anmeldungen an. Dies hat den Vorteil, dass die Anmeldungen sich nicht nur auf einen Tag erstrecken, sondern über einen langen Zeitraum getätigt werden können. Zusätzlich sollte dies den Server entlasten, da nicht alle Studierenden zeitlich darauf zugreifen müssen. Es gibt daher auch keine zeitliche Staffelung der Anmeldung für unterschiedliche Lehrveranstaltungs-Typen.
Studierende können Ihre Anmeldungen wie gewohnt tätigen, haben aber zusätzlich noch die Möglichkeit, Alternativen für ihre Auswahl anzugeben, die das System später heranzieht, falls in der erstgewählten Lehrveranstaltung kein Platz mehr sein sollte.
Nach dem Zeitraum der Voranmeldung werden die TeilnehmerInnenplätze in den Lehrveranstaltungen gelost, wobei das System jeder/jedem Studierenden Plätze in den von ihm/ihr gewählten Präferenzen zuweist. Sollte in der ersten Wahl der/des Studierenden kein Platz mehr vorhanden sein, so versucht das System in den darauffolgenden Alternativen Platz für die/den Studierende/n zu finden, d.h. nicht das System entscheidet über die Zuteilung, sondern jede/r Studierende selbst durch die Wahl ihrer/seiner Präferenzen!
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Spielt der Zeitpunkt meiner Anmeldung eine Rolle?
Der Zeitpunkt der Anmeldung innerhalb des Anmeldezeitraums ist völlig unbedeutend!!! Beispiel: Der Voranmeldezeitraum geht von 15.02.2007 bis 22.02.2007. So sind z.B. Anmeldungen vom 22.02.2007 gleichrangig wie Anmeldungen vom 15.02.2007, d.h. Sie müssen sich auch nicht mehr am 15.02.2007 einloggen, wenn sie dort keine Zeit haben, sondern können den gesamten Anmeldezeitraum für Ihre Anmeldungen benutzen ohne dadurch einen Nachteil in der Reihung zu haben.
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Was sind Präferenzen?
Präferenzen sind Alternativen (!) für eine (!) bestimmte Lehrveranstaltung, d.h. sie beziehen sich immer auf genau EINE Lehrveranstaltung. Zur Auswahl als Alternative stehen immer Lehrveranstaltungen des gleichen LV-Typs. Sollten Sie in der Lehrveranstaltung, auf die sich die Alternativen beziehen, keinen Platz mehr bekommen, so versucht das System, in denen von Ihnen gewählten Alternativen (in der Reihenfolge Ihrer Präferenzen) einen Platz in den TeilnehmerInnenlisten für Sie zu finden (Genaueres siehe unten).
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Wie gebe ich Präferenzen an?
Melden Sie sich wie gewohnt an, indem Sie im Menu "Lehrveranstaltungen" die gewünschten Lehrveranstaltungen markieren und dann auf "Anmelden" klicken. Danach werden Sie automatisch in das Menu "Mein Semester" gebracht. Wenn Sie wollen, können Sie dann dort Präferenzen für alternative Lehrveranstaltungen des gleichen Lehrveranstaltungs-Typs für Ihre gewählte Lehrveranstaltung setzen. Sollten Sie Ihre erste Wahl aufgrund Überbuchung nicht erhalten, so wird das System versuchen, in den von Ihnen gewählten Alternativen einen Platz für Sie zu finden.
Klicken Sie dazu auf den Link "Präferenzen setzen" in der rechten Spalte und geben dann dort eine Reihung Ihrer Alternativen an. Das System wird bei der Vergabe der Plätze Ihre gewählte Reihenfolge berücksichtigen, d.h. so gut wie möglich versuchen, Ihnen in den von Ihnen bevorzugten Lehrveranstaltungen einen Platz für Sie zu finden.
Die Zahl in Klammern hinter "Präferenzen setzen" gibt die Anzahl der derzeit gewählten alternativen Lehrveranstaltungen.
Die Präferenzen können über den gesamten Anmeldezeitraum geändert werden.
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Wofür soll ich Präferenzen setzen?
Wählen Sie als Alternativen nur Lehrveranstaltungen, die Sie auch aufgrund Ihres Zeitplanes / Stundenplanes besuchen können oder für welche Sie Interesse haben. D.h. Sie sollen Präferenzen nur setzen, wenn es Ihnen egal ist, in welche der von Ihnen gewählten Alternativen Sie kommen. Wenn Sie nur in eine gewisse Lehrveranstaltung gehen können (und keine andere) so setzen Sie KEINE Präferenzen!!!
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Muss ich Präferenzen setzen?
Nein. Die erste Präferenz ist sofort nach der Anmeldung automatisch gesetzt. D.h. wenn Sie nur diese Lehrveranstaltung besuchen können, brauchen Sie keine Alternativen setzen.
Sie brauchen auch keine Alternativen für Vorlesungen und andere Lehrveranstaltungen mit unbegrenzter TeilnehmerInnenzahl setzen, da dort sowieso jede/r einen Platz bekommt.
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Kann ich meine erste Wahl mehrmals für verschiedene LV-Typen abgeben?
Ja. Die Präferenzen gelten nur innerhalb eines LV-Typs für eine bestimmte Lehrveranstaltung. D.h. Sie können für jeden LV-Typ erneut die erste Präferenz setzen (auch wenn diese schon bei einem anderen LV-Typ verwendet wurde). Sie müssen sich also nicht entscheiden, ob Sie lieber LV-TYP Nummer 1 oder LV-TYP Nummer 2 machen wollen, sondern Sie entscheiden lediglich, welche Lehrveranstaltungen innerhalb des LV-TYPs Nummer 1 oder LV-TYPs Nummer 2 für Sie in Frage kommen.
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Kann ich meine erste Wahl mehrmals für mehrere Lehrveranstaltungen innerhalb des gleichen LV-Typs abgeben?
Wenn die maximale Anzahl der möglichen Anmeldungen höher als 1 ist (d.h. sie können sich für mehr als eine Lehrveranstaltung dieses Typs anmelden), so dürfen Sie innerhalb eines LV-Typs mehrmals die Präferenz Eins haben. Falls Sie hierbei jedoch bei einer Lehrveranstaltung Alternativen angeben, so erscheinen diese nicht mehr zur Auswahl als Alternative für die anderen Lehrveranstaltungen, um einen unfairen Vorteil durch doppeltes Präferenzensetzen auszuschließen. Die Wahrscheinlichkeit in eine bestimmte Lehrveranstaltung zu kommen, erhöht sich dadurch ebenfalls nicht.
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Komme ich auf mehr TeilnehmerInnenlisten, wenn ich mehr Präferenzen angebe?
Nein. Auch wenn Sie Präferenzen setzen, so werden Sie dennoch nur für maximal EINE LV angemeldet. D.h. jemand, der keine Präferenz setzt, bekommt genau EINE Lehrveranstaltung, genauso wie jemand, der 10 Alternativen für die gleiche Lehrveranstaltung angibt, letztlich auch nur auf EINEN Lehrveranstaltungs-Platz pro LV-Typ bekommt. Weder die Anzahl der maximalen Anmeldungen pro LV-Typ erhöht sich in Summe (noch werden es mehr / weniger Plätze für alle Studierenden), egal wie viele Präferenzen gesetzt werden.
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Erhöht sich meine Chance auf die TeilnehmerInnenliste einer Lehrveranstaltung zu kommen, wenn ich keine Alternativen angebe?
Nein. Es ist egal, ob Sie keine, eine oder 1000 Alternativen für eine bestimmte Lehrveranstaltung angeben. Die Chance für jede einzelne Präferenz bleibt immer gleich. Wenn Sie jedoch Alternativen angeben, so erhöht sich die Chance in irgendeine (!) der Alternativen hineinzukommen, die Chance für Ihre Lieblingspräferenz bleibt jedoch unverändert.
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Wer / Was bestimmt die Reihenfolge zwischen gleichen Präferenzen der Studierenden?
Innerhalb der gleichen Präferenzen für eine LV entscheidet ein Zufallsprinzip (d.h. z.B. zwischen allen Personen, die eine Lehrveranstaltung als Präferenz Nummer 2 gesetzt haben, bestimmt der Zufall die Reihenfolge in der TeilnehmerInnenliste).
Höhere Präferenzen sind in der Reihenfolge immer vor niedrigen Präferenzen (d.h. ein/e Studierende/r der/die eine LV als seine/ihre erste Wahl angegeben hat, steht immer vor jemandem, die/der diese Lehrveranstaltung nur als zweite Wahl genommen hat).
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Angenommen, alle Lehrveranstaltungen sind ausgebucht. Auf welche Warteliste komme ich?
Sollte in allen Alternativen kein Platz in einer TeilnehmerInnenliste gefunden werden, so kommt man auf die Warteliste der LV, die man als erste Wahl angegeben hat.
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Wann weiß ich, auf welche TeilnehmerInnenlisten / Wartelisten ich gekommen bin? Was passiert nach dem Voranmeldezeitraum?
Nach Ablauf des Anmeldezeitraums werden die Plätze zugeteilt. Die Ergebnisse werden einige Tage später bekannt gegeben. Die Admins informieren im Newsletter und auf der Startseite des Systems, wann die Zuteilung erfolgt ist.
Danach kann man sich gegebenenfalls noch ab-/um-/neu anmelden. Nicht ausgebuchte LVen bleiben das ganze Semester für die Anmeldung offen. Nach der Zuteilung der Plätze sind alle LVen im gewohnten First-Come-First-Serve-Modus, d.h. Sie brauchen für Anmeldungen keine Präferenzen mehr zu setzen, sondern die An/-Ab-/Um-Meldungen werden sofort durchgeführt. Die während des Anmeldezeitraums getätigten Präferenzen sind ab dann auch nicht mehr von Bedeutung (d.h. wenn Sie sich z.B. Abmelden und dann wieder Anmelden, kommen Sie an das Ende der Liste - auch wenn Sie diese LV früher als erste Präferenz angegeben hatten).
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Probleme mit
dem Anmeldungssystem:
Es erscheinen nicht alle Lehrveranstaltungen, die ich im Vorlesungsverzeichnis gesehen habe, bei der Lehrveranstaltungsauswahl auf. Warum?
Beachten Sie , dass im Anmeldesystem nur Lehrveranstaltungen unseres Instituts aufscheinen. Lehrveranstaltungen von anderen Instituten (z.B. Wissenschaftstheorie) können über das System nicht angemeldet werden.
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Es
scheinen überhaupt keine Lehrveranstaltungen zur Anmeldung auf. Warum?
Erst ab Beginn der Anmeldefrist werden die Lehrveranstaltungen zur Anmeldung freigeschaltet. Wenn Sie schon vor Beginn der Anmeldung in das System einsteigen und Ihr Internet-Browser so eingestellt ist, dass er nur in bestimmten Abständen den Inhalt aktualisiert, sehen Sie lediglich die alte Seite. In diesem Fall müssen Sie Ihren Browser aktualisieren (Button "Aktualisieren" im Browser-Menü).
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Einige Lehrveranstaltungen scheinen bei
der Anmeldung nicht auf. Warum?
Möglicherweise sind diese Lehrveranstaltungen noch nicht zur Anmeldung
freigegeben oder die Mindestzahl eines Lehrveranstaltungs-Typs ist noch nicht erreicht: Bei
jeder Lehrveranstaltung eines Typs muss zuerst eine Mindestanzahl an Anmeldungen eintreffen, damit alle Lehrveranstaltungen dieses Typs wieder
aufscheinen. Wenn Sie also eine Lehrveranstaltung auf der Liste vermissen, ist diese wahrscheinlich
gesperrt, bis die anderen Lehrveranstaltungen des gleichen Typs die Mindestanzahl
erreicht haben. Um sich trotzdem für diese Lehrveranstaltung anzumelden, warten Sie einige
Zeit, bis sich durch die Anmeldungen von anderen Studierenden die Mindestzahl
dieses Typs erreicht wurde. Diese Regelung wurde eingeführt, um möglichst
gleichmäßige Auslastungen der Lehrveranstaltungen zu erreichen und
um Konzentationen bei einzelnen Lehrveranstaltungen zu vermeiden.
Beispiel: Es gibt drei Seminare vom Typ "Rhetorik" mit der Mindestzahl
20 und der Maximalzahl von 35 Plätzen. Sobald eines der Seminare 20 Anmeldungen
erhalten hat, verschwindet es solange von der Anmeldeliste (d.h. es ist dafür
keine Anmeldung möglich), bis auch die anderen zwei Seminare 20 Anmeldungen
erreicht haben. Dann werden alle diese Seminare mit Ihrer jeweiligen Maximalanzahl
wieder zur Anmeldung freigegeben.
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Lehrveranstaltungen mit Voraussetzungen:
Bitte informieren Sie sich - bevor Sie sich anmelden!!! - für jede Lehrveranstaltung -
ob Sie die dafür notwendigen Grundvoraussetzungen erfüllen. So ist
für die Teilname von aufbauenden Lehrveranstaltungen notwendig, dass Sie
andere Lehrveranstaltungen bereits absolviert haben müssen. Nehmen Sie
daher anderen Studierenden nicht unnötig den Platz weg - Sie werden ohnehin
spätestens nach der ersten LV-Einheit wieder abgemeldet und verursachen
nur unnötigen administrativen Aufwand, wenn Sie sich für eine Lehrveranstaltung anmelden,
für die Sie die Voraussetzungen nicht absolviert haben!!! Welche Vorraussetzungen
laut Studienplan für den Besuch der Lehrveranstaltung nötig sind, entnehmen Sie dem Studienplan oder dem KoVo.
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Warum kann ich mich nicht für alle Lehrveranstaltungen
vom selben Lehrveranstaltungs-Typ anmelden?
Um zu vermeiden, dass Studierende anderen Studierenden die Plätze wegnehmen, indem Sie sich (zur Sicherheit?) für alles anmelden, ohne die Lehrveranstaltungen dann wirklich zu besuchen, können Sie sich bei gewissen Typen von Lehrveranstaltungen nur für eine
bestimmte
Anzahl von Lehrveranstaltungen anmelden.
Überlegen Sie also gut, welche Veranstaltung Sie besuchen wollen. Um sich auf eine andere Lehrveranstaltung vom selben Typ umzumelden, müssen sie sich zuerst wieder abmelden (im Menü "Mein Semester"). Beachten Sie aber, dass Sie dadurch Ihre Position in der TeilnehmerInnenliste verlieren und bei einer möglichen neuerlichen Anmeldung hinten gereiht werden.
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Warum kann ich mich bei einer Lehrveranstaltung nicht abmelden?
Ab einer gewissen Frist können die Abmeldung von Lehrveranstaltungen gesperrt werden. Um sich von solchen Veranstaltungen abzumelden, informieren Sie bitten den/die LehrveranstaltungsleiterIn. Er/sie kann dann die Abmeldung durchführen.
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Hilfe, ich bin zu spät! Ich bin bei allen Lehrveranstaltungen,
die ich besuchen will, nur auf der Warteliste!
That's life. Besuchen Sie dennoch die erste Einheit der Lehrveranstaltungen. Möglicherweise wird ein Platz auf der TeilnehmerInnenliste frei oder der/die Lehrveranstaltungs-LeiterIn nimmt Sie trotzdem auf. Sie können Ihre Position auf der Warteliste und dadurch Ihre Chancen, doch noch in die Lehrveranstaltung zu kommen, im Menu "Mein Semester" einsehen. (Wenn Sie die notwendigen Voraussetzungen nicht nachweisen können, können Sie die Lehrveranstaltung auf keinen Fall besuchen!)
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Die Anmeldefrist
ist vorbei und ich kann mich nicht für eine Lehrveranstaltung anmelden, obwohl mich der/die
LV-LeiterIn noch aufnehmen würde...
Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie der/die Lehrveranstaltungs-LeiterIn auch nach dem Ende der Anmeldefrist für die entsprechende Lehrveranstaltung anmeldet. Kontaktieren Sie den/die Lehrveranstaltungs-LeiterIn und teilen Sie BenutzerInnennamen (bzw. Nach- und Vorname) sowie Matrikelnummer mit, sodass er/sie Sie nachträglich anmelden kann.
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Ich habe mein Passwort vergessen...
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen sollten, können Sie über das Formular "Passwort vergessen?" auf der Login-Seite ein neues beantragen. Sie müssen dazu lediglich einige Ihrer Stammdaten eingeben und verifizieren. Dies ist allerdings nur möglich, wenn Sie eine gültige Email-Adresse angegeben haben, denn das neue Passwort wird an die im System eingegebene Email-Adresse geschickt. Anderenfalls können Sie nur von den AdministratorInnen gegen Vorlage des Studierendenausweises ein neues Passwort ausgestellt bekommen.
Dieses zugewiesene Passwort können Sie dann wieder nach Ihren Wünschen ändern. (Aus sicherheitstechnischen und Datenschutz-Gründen können die AdministratorInnen Ihr altes Passwort nicht einlesen. Sie erhalten aber ein neues.)
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Wie kann ich mein Passwort ändern?
Klicken Sie auf das Menu "BenutzerInnendaten". Nehmen Sie dann "Passwort ändern". Hier können Sie dann Ihr Passwort verändern. Dazu müssen Sie zuerst Ihr altes Passwort eingeben und können sich dann ein neues Passwort aussuchen. Beachten Sie dabei die Hinweise zum "guten Umgang mit Passwörtern". Wenn Sie Ihr Passwort vergessen sollten, können Sie über das Formular "Passwort vergessen?" auf der Login-Seite ein neues beantragen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn Sie eine gültige Email-Adresse angegeben haben. Anderenfalls können Sie nur von den AdministratorInnen gegen Vorlage des StudentInnenausweises ein neues Passwort zugewiesen bekommen.
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Ich
habe meinen Login-Namen (BenutzerInnennamen) vergessen...
Sie können sich auch mit Ihrer Matrikelnummer einloggen (sofern diese dem
System bekannt ist) und dann im Menu "BenutzerInnendaten" Ihren BenutzerInnennamen
einsehen. Wenn Sie bei der Registrierung noch keine Matrikelnummer angegeben
haben, kontaktieren Sie die AdministratorInnen und geben Sie Nachname, Studienkennzahl und sonstige Daten Ihres Stammblattes bekannt.
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Ich bin mir nicht sicher, ob ich zwei (oder mehr) BenutzerInnenaccounts
habe...
Kontaktieren Sie die AdministratorInnen und geben
Sie mögliche BenutzerInnennamen, Nachnamen, Studienkennzahl und Matrikelnummer
an. Es ist extrem wichtig, dass nicht mehrere BenutzerInnennamen auf Ihre Daten
verweisen, da Sie sonst möglicherweise Ihre Zugangsberechtigungen etc.
auf den falschen Account abgespeichert bekommen und Sie so falsche Daten haben.
Doppelaccounts werden ohne Rücksicht auf Zeugnisse, Voraussetzungen und
Anmeldungen gelöscht!!!
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Serverauslastung bei First-Come-First-Serve-Anmeldungen - Don't panic!
Erfahrungsgemäß hält die Technik der Universität Wien dem
Eifer der Germanistik-Studierenden am Tage der Anmeldung nicht stand :-). Der
Server der Uni Wien erlaubt nur 300 gleichzeitige Datenbankzugriffe, sodass
möglicherweise bei einigen Anmeldungen eine Serverauslastungsmeldung angezeigt
wird.
* Bewahren Sie Ruhe! Die Auslastung gibt sich nach ein paar Minuten. Warten Sie ein wenig, plaudern
Sie ein wenig mit anderen Studierenden im Forum über die schlechte Hardwareausstattung der Uni und probieren Sie es dann
noch einmal.
* Überprüfen Sie,
ob die Anmeldung ordnungsgemäß funktioniert hat, im Menu „Mein Semester“. Nur für dort aufgeführte Lehrveranstaltungen sind Sie tatsächlich
angemeldet!
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Wenn ich beim Login meinen BenutzerInnennamen und mein Passwort eingebe und auf "Login" klicke, tut sich nichts. Wieso?
Möglicherweise befindet sich Ihr PC hinter einer Firewall, die das Senden von Information per Formular-POST verbietet (extrem unwahrscheinlich!). In diesem Fall: Ändern Sie die Einstellungen der Firewall.
In seltensten Fällen kann Ihr Browser beschädigt sein (durch Viren, unvollständige Updates / Installationen, etc). Updaten Sie unter diesen Umständen Ihren Browser: http://www.tucows.com/downloads/Windows/Internet/Browsers/ - Dort laden Sie einen Internetbrowser Ihrer Wahl herunter. (Das System ist getestet mit Internet Explorer, Firefox, Netscape, Opera, Konqueror und Mozilla, funktioniert aber selbst auf Text-Only Browsern!)
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Das
System hat mich von selbst ausgeloggt. Wieso?
Falls über fünf Minuten keine Aktivitäten im System erfolgen, loggt Sie das
System aus Sicherheitsgründen von selbst aus.
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Sonstiges:
Was
muss mein Browser erfüllen zur Benutzung des Anmeldesystems?
Das System funktioniert auf allen uns bekannten Browsern (selbst Text-Only).
Am besten Sie probieren das System einige Tage vor der Anmeldung aus. Wenn Sie
sich einloggen können, können Sie sich
auch anmelden.
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Wer sind die
AdministratorInnen?
Thomas Adis, Andrea Grill, Yasmine Schiller, Markus Scharf und Petra Zehetbauer
Email: anmeldung.germanistik@univie.ac.at
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Ich
habe noch Fragen, die hier nicht behandelt wurden. Wen kann ich fragen?
Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Frage nicht im Text behandelt wurde (ganz durchlesen!)
und ob Ihnen Ihre StudienkollegInnen nicht bei der Beantwortung helfen können.
Sollte dies nicht der Fall sein, schreiben Sie eine E-mail an die AdministratorInnen.
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Ich möchte mich mit anderen Studierenden über das
Anmeldesystem unterhalten? Wo kann ich das tun?
Verwenden Sie das Forum der Germanistik.
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Bugreport! Ich habe einen Fehler im System gefunden.
Wem kann ich das melden?
Schicken Sie bitte eine E-Mail an den Systemadministrator.
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Wo kann
ich Kritik, Beschwerden, Verbesserungsvorschläge, Lob anbringen?
Schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir danken Ihnen
für Ihre Anregungen!
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